El Intendente de Bahía Blanca, Héctor Gay, y la Secretaria de Modernización y Gobierno Abierto, Elisa Quartucci, firmaron el Decreto Nº1209/2016 a través del cual pusieron en marcha el “Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos” que consiste en la implementación gradual de módulos de gestión administrativa por medios total o parcialmente digitales.
El Programa será de carácter integral, progresivo y sostenido en el tiempo, y tendrá como objetivo la modernización de la gestión y la optimización de los recursos municipales -tanto humanos como materiales- a través de la creación, registro y archivo de documentos electrónicos, acompañados de la firma electrónica de los agentes y funcionarios intervinientes.
Se avanzará así en la implementación de diferentes módulos como el de “Recibo de sueldo digital”, “Trámites digitales de personal”, “Comunicaciones oficiales”, “Trámites de viáticos”, entre otros.
Elisa Quartucci afirmó que “la administración municipal debe incorporar necesariamente el uso de las nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC`s) tanto en el desarrollo de servicios como de procesos, imprimiendo agilidad a los trámites a través de la implementación de nuevas formas de gestión que simplifiquen los procedimientos, reduzcan tiempos y costos y mejoren la eficiencia”.
Con este Sistema se busca avanzar en la digitalización de documentos y expedientes a fin de disminuir progresivamente el uso de papel en la confección de expedientes administrativos, donde el pasaje físico de los expedientes entre diferentes oficinas pueda ser reemplazado por trámites digitalizados, sin que ello invalide los mismos.
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