Informe de Gestión 2017 – Secretaría de Modernización y Gobierno Abierto | Municipio de Bahía Blanca (Buenos Aires, Argentina)

Transparencia y Gobierno Abierto

ACUERDO PARA ASESORAR AL CLUB OLIMPO EN SU PLAN DE TRANSPARENCIA Y GOBIERNO ABIERTO
Firmamos una carta de intención con las nuevas autoridades del Club Olimpo, con el objetivo de abordar un programa integral de transparencia en la institución, a partir del asesoramiento y la colaboración de la SMyGA. En tal sentido, el Municipio ofrecerá capacitación y pondrá a disposición herramientas para la creación de una plataforma de apertura de datos.

Modernización Administrativa

MEMOS DIGITALES PARA COMUNICACIONES INTERNAS
En el marco del “Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos” se pusieron en marcha los “memos digitales” por lo que, a partir de ahora, las comunicaciones internas entre las diferentes oficinas municipales se harán a través de la Intranet municipal, evitando el uso de papel. El nuevo sistema permitirá avanzar en el camino de la modernización, dando mayor eficiencia a las comunicaciones internas de la administración y eliminando gradualmente el uso de papel.

Vínculo con los Vecinos

CENTRO DE ATENCION AL VECINO CON LAS SAPEM

Con el propósito de fortalecer el vínculo entre el Estado municipal y la comunidad, el Municipio firmó un convenio de colaboración con las empresas Bahía Ambiental SAPEM y Bahia Transporte SAPEM por el cual se propone generar canales confiables de comunicación para la atención y resolución de los problemas e inquietudes ciudadanas. Ello deriva en la necesidad de instrumentar mecanismos que, por un lado, permitan trasladar rápidamente los reclamos vecinales y, por otro, facilitar a las empresas la posibilidad de dar respuesta a los mismos. La iniciativa fue promovida por la SMyGA, responsable del centro de atención al vecino.

Modernización Administrativa

FIRMA DIGITAL

En el marco del convenio firmado con la Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires, y actuando como autoridad de registro, la Municipalidad de Bahía Blanca comenzó a otorgar certificados de firma digital a los abogados municipales para que puedan actuar como representantes del Municipio en las causas judiciales. La firma del convenio fue promovida en forma conjunta entre la Subsecretaría Jurídica y la SMyGA.

Vínculo con los Vecinos

NUEVA PAGINA WEB Y COMUNICACION DEL MUNICIPIO

Diseñada y desarrollada por la SMyGA la Municipalidad de Bahía Blanca presentó su nueva página web, que pone el acento en la Atención al Vecino. Desde ahora el sitio web se convierte en una herramienta que busca establecer un contacto más simple y ágil entre el vecino y el Municipio y, para ello, se ha organizado la información, reordenado los trámites, servicios y turnos, y los sistemas de solicitudes y demandas de los ciudadanos. También se simplificó el nombre de la página con direcciones y accesos cortos, simples y directos. El nuevo dominio busca también potenciar nuestra identidad de "Bahia" por la que nos conocen en todo el país.

Inclusión Digital

INAUGURACIÓN DEL PUNTO DIGITAL EN VILLA MITRE

El intendente municipal, Héctor Gay, y el Ministro de Modernización, Andrés Ibarra, dejaron inaugurado el Punto Digital, en el Club Villa Mitre. El Punto Digital es un espacio público de inclusión digital que posibilita el acceso de los vecinos a las TICs, brinda la posibilidad de conectarse a Internet, capacitarse en diferentes temas, y acorta la brecha digital. El espacio cuenta con tres áreas específicas: a) una sala de aprendizaje, con computadoras de escritorio; b) un cine; y c) una sala con videoconsolas de juego. En el Punto Digital se llevarán a cabo actividades de capacitación, recreativas y culturales para vecinos de todas las edades, organizadas por la SMyGA.

Transparencia y Acceso a la Información

BAHÍA INGRESÓ A LA RED FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

El Municipio de Bahía Blanca, a través de la SMyGA fue aceptado como miembro asociado en la Red Federal de Acceso a la Información Pública, de Argentina. El ingreso de Bahía a la Red se dio en el marco de la V reunión anual que se llevó a cabo en la ciudad de Rosario los días 20 y 21 de abril de 2017. La Red es una asociación voluntaria de organismos y entidades públicas, y tiene como objetivo principal mantener entre sus miembros un fluido intercambio de información, experiencias y conocimientos derivados de la aplicación concreta del Derecho de Acceso a la Información Pública, con la pretensión de conformarse y consolidarse como una comunidad de prácticas en la materia.

Transparencia y Gobierno Abierto

SE PRESENTÓ EL MAPA DEL DELITO EN NACIÓN, CIUDAD DE BUENOS AIRES Y LA PLATA

Las Secretarías de MyGA y Seguridad presentaron el Mapa del Delito de Bahía Blanca a funcionarios de los gobiernos nacional, de la ciudad de Buenos Aires y de la Municipalidad de La Plata. Las reuniones fueron productivas porque que acordó avanzar en esquemas de trabajo conjunto entre los distintos gobiernos, tanto con las áreas de seguridad como las de gobierno abierto y establecer parámetros homogéneos para la apertura de datos y la publicación de información.

Modernización y Seguridad

SEGURIDAD INFORMATICA. VISITA AL DATA CENTER DE ARSAT

A partir de la invitación de las autoridades de País Digital funcionarios de la SMyGA recorrieron las instalaciones de Arsat y el Data Center más seguro del país. La visita se enmarcó en la posibilidad de desarrollar un plan de integración de los servidores del Municipio de Bahía Blanca en Arsat y un trabajo conjunto con País Digital y el gobierno nacional.

Vínculo con los Vecinos

MANUAL DE EDUCACIÓN VIAL EN LENGUA DE SEÑAS

A partir del trabajo conjunto de diferentes áreas municipales (Secretaría de Gobierno, Dirección de Accesibilidad, y SMyGA) se incorporó a la web municipal el Manual de Educación Vial en Lengua de Señas, dando cumplimiento a la Ordenanza Nº 18.212 sancionada en el año 2015. En la filmación del video participaron profesionales capacitados en la Lengua de Señas Argentina (LSA), lengua que es asumida como natural por la población sorda, siendo ésta el principal elemento de transmisión cultural. De esta forma, el municipio da un paso más en el impuso de políticas que promueven la integración e independencia de las personas con dificultades auditivas.

Gobierno Abierto y Transparencia

BAHÍA BLANCA PARTICIPÓ EN EL DISEÑO DEL TERCER PLAN NACIONAL DE GOBIERNO ABIERTO

El Municipio de Bahía Blanca formó parte de un encuentro de trabajo en el marco del diseño del “Tercer plan nacional de gobierno abierto” impulsado por el Ministerio de Modernización de la Nación. En este marco, la Secretaría de Modernización y Gobierno Abierto participó de la reunión Subnacional para elaborar el compromiso de la Provincia de Buenos Aires en el Plan de Argentina, que se presentará en la Alianza Internacional para el Gobierno Abierto (OGP). La Alianza para el Gobierno Abierto (OGP – Open Government Partnership), es una iniciativa multilateral voluntaria que promueve el trabajo colaborativo entre estado y organizaciones de la sociedad civil. Su objetivo es lograr que los gobiernos sean más transparentes, participativos y encuentren nuevas formas de crear políticas públicas con los ciudadanos. La presencia de la SMyGA en este entorno permitió que el Municipio refuerce sus políticas encaminadas al diseño de espacios de acceso a la información pública y de apertura de datos.

Inclusión Digital

PROGRAMA WIFI BAHÍA EN BIBLIOTECAS POPULARES

Se puso en marcha el Programa “WiFi Bahía” en las 19 Bibliotecas Populares con el propósito de promover la mejora de la calidad de vida de los vecinos y la inclusión digital a partir de posibilitar una conexión inalámbrica a internet gratis, fácil y rápida en diferentes sitios públicos como plazas y parques, bibliotecas populares, sedes comunales, museos y otros sitios municipales, a través de dispositivos portátiles, como computadoras, tablets, netwooks o celulares. La red cuenta con protección para que las acciones puedan ser realizadas con confianza y tranquilidad y, además, brinda una conexión totalmente controlada a través de filtros que impiden el acceso a contenidos no aptos para menores de 18 años.

Inclusión Digital

INAUGURACION DEL PUNTO DIGITAL CERRI

En el marco del aniversario de General Daniel Cerri quedó inaugurado un Punto Digital en la sede de la Sociedad Italiana. El Punto Digital es un espacio público que busca acortar la brecha digital en las distintas zonas del Municipio, permite que los vecinos de la localidad puedan tener acceso a las nuevas tecnologías. Brinda la posibilidad de utilizar notebooks, conectarse a internet, capacitarse en diferentes temas, y tener espacios recreativos vinculados con las Tic, favoreciendo así la inclusión digital de personas de todas las edades.

Alfabetización Digital

CURSOS DE WORD Y EXCEL EN EL PUNTO DIGITAL

En el Punto Digital dependiente de la SMyGA ubicado en Garibaldi 131 (Club Villa Mitre) comenzaron a dictarse los cursos gratuitos de Word y Excel. Ambos cursos tendrán una duración aproximada de cuatro meses y están estructurados en dos módulos, con actividades teórico-prácticas. De esta forma, el Municipio, pone a disposición de los vecinos un servicio innovador, es decir, nuevas capacitaciones destinadas a brindar oportunidades y herramientas adecuadas para hacer frente a los obstáculos y acceder al mercado laboral.

Transparencia y Licitaciones

PRESENTACIÓN DEL PORTAL BAHÍA COMPRA

Pusimos en marcha el portal “Bahía Compra”, que permite dar publicidad a las compras que realiza la administración municipal, en el cual se muestra información relativa a las compras futuras (licitaciones privadas y públicas, y concursos de precios), a los proveedores, órdenes de compras, estados de facturas, etc. También se expone el procedimiento que deben seguir los proveedores del municipio para realizar la inscripción, y poder visualizar las ordenes de compras y pagos realizados a cada uno a partir de su razón social o su CUIT. Además, en el mencionado sitio web se ha instrumentado un sistema de alertas por correo electrónico, con el propósito de informar a los interesados las compras que se realizarán, diferenciadas según el rubro. Es así que el portal Bahía Compra contribuye a brindar mayor transparencia y difusión de los actos licitatorios, y esto indudablemente logrará, a partir de la participación empresaria, alcanzar precios más competitivos y hacer más eficiente el gasto municipal.

Inclusión Digital

CURSOS DE PROGRAMACION WEB

En el marco del convenio firmado entre el intendente Héctor Gay y la ONG Comunidad IT, la Secretaría de Modernización y Gobierno Abierto y la entidad comenzaron a dictar un curso de programación Full Stack PHP (php, html5, css3, js, base de datos, etc), destinado a personas entre 18 y 32 años. El curso es gratuito y para asistir no es necesario contar con experiencia previa. Tiene una duración de tres meses y se dicta tres veces por semana en el Punto Digital ubicado en Garibaldi 149 (Club Villa Mitre). La selección de la docente y de los jóvenes asistentes estuvo a cargo de Comunidad IT. Se destacó la importancia de este tipo de actividades, ya que tienen como objetivo aportar soluciones concretas para la formación humana y técnica de los jóvenes facilitando así su inserción en el mercado laboral.

Acceso a la Información Pública y Transparencia

NUEVA PLATAFORMA DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA

En la web de la Municipalidad de Bahía Blanca, en el apartado correspondiente a Gobierno Abierto, se puso a disposición de los vecinos un formulario para solicitar información pública. El formulario está destinado a solicitar toda aquella información que no se encuentra publicada en la página web municipal en las diferentes instancias de Transparencia Activa. El formulario permite ingresar su solicitud a la plataforma de Acceso a la Información Pública, además permite adjuntar archivos si el recurrente lo considera conveniente. La respuesta estará visible en el listado de solicitudes y puede ser remitida al solicitante si así lo desea. Además, permite realizar un seguimiento de solicitudes realizadas a través del ingreso del código de seguimiento.

Transparencia y Gobierno Abierto

PUBLICACION DE LICITACIONES DE OBRAS PUBLICAS

A pedido de la Subsecretaría de Proyectos y Obras, se desarrolló una plataforma de consulta para proveedores para las Licitaciones Públicas vinculadas con dos obras emblemáticas: la Intervención Urbana Área Centro: Calle Alsina entre Soler y Lamadrid y Calle Alsina entre Lamadrid y Dorrego. Se puso en marcha un formulario que permite a los proveedores efectuar consultas sobre los pliego de bases y condiciones correspondientes a las licitaciones mencionadas. A su vez, las consultas y sus respectivas respuestas quedan disponibles para todos aquellos interesados. El sistema se vincula, a su vez, con el Portal Bahía Compra, donde además del calendario de licitaciones, pueden visualizarse los pliegos de bases y condiciones.